Mitglieder verwalten¶
Öffnen Sie Einstellungen → Mitglieder. → Sie sehen alle Personen Ihrer Firma mit Rolle, Status, Tarif, Verbrauch und Zwei-Faktor-Status. Über „Suchen“ filtern Sie die Liste.
Kolleginnen und Kollegen einladen¶
- Geben Sie unter „Kolleginnen und Kollegen einladen“ eine Adresse Ihrer Firmendomain ein.
- Klicken Sie auf „Einladen“. → Die Person erhält eine Einladungs-Mail. Der Status steht auf „eingeladen“.
| Regel | Wert |
|---|---|
| Gültigkeit der Einladung | 72 Stunden |
| Erlaubte Adressen | nur Ihre Firmendomain |
| Personen je Firma in der Testphase | höchstens 10, Sie selbst eingeschlossen. GBC hebt die Grenze auf Anfrage an. |
Ist die Grenze erreicht, lehnt die Plattform weitere Einladungen und Reaktivierungen mit einer Meldung ab.
Aktionen je Person¶
Es erscheinen nur die jeweils passenden Aktionen.
| Aktion | Wann | Wirkung |
|---|---|---|
| Freigeben | Status „wartet auf Freigabe“ (selbst registriert) | Die Person gehört zur Firma und nutzt sie mit ihrem Zugang. |
| Erneut einladen | Status „eingeladen“ | Neue Einladungs-Mail |
| Zum Admin / Admin entziehen | aktive Person | Rolle wechselt |
| Admin abgeben | bei Ihnen selbst, wenn ein weiterer aktiver Admin existiert | Sie werden Mitglied. Ihre Firma behält immer mindestens einen Admin. |
| Deaktivieren / Reaktivieren | aktive bzw. deaktivierte Person | Anmeldung gesperrt bzw. wieder erlaubt. Vor dem Deaktivieren fragt die Plattform nach. |
Wochenkontingent und Vielnutzer¶
Jede Person hat ein Wochenkontingent für Spitzenmodelle, siehe Kosten und Kontingente.
| Was | Wo | Wirkung |
|---|---|---|
| Vielnutzer-Faktor ×1, ×3 oder ×5 | Einstellungen → Mitglieder | Vervielfacht das Wochenkontingent dieser Person dauerhaft |
| Anfrage „Mehr Kontingent“ | Ihre Inbox | „Freigeben“ gibt der Person ein zusätzliches Wochenkontingent für die laufende Woche |
Gut zu wissen¶
- Ein von GBC gesperrtes Konto entsperren Sie nicht selbst.
- Technische Konten erscheinen nicht in der Liste.
- Immer zwei Admins pro Firma: Fällt einer aus, bleibt Ihre Firma handlungsfähig.